Stundenzettel sind ein wichtiges Dokument für die Abrechnung von Kosten im Rahmen von Interreg-Projekten. Um diese sorgfältig und sicher zu signieren, starten wir einen Test mit den Lösungen von&nbsp;Validsign. Dieses Unternehmen verfügt über umfangreiche Erfahrungen im Bereich der elektronischen Unterzeichnung und ist mit den eIDas-Verordnungen, die den digitalen Zugang und die Identifizierung auf europäischer Ebene überwachen, einverstanden.<img src="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/validsign_sm_3250663b20.png" alt="validsign-sm.png" srcset="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/thumbnail_validsign_sm_3250663b20.png 245w," sizes="100vw" width="380" height="114">Wie funktioniert das?Die ersten Schritte des Prozesses sind identisch mit dem <a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/2_Quickquide_Administratie_3f158cfe68.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">derzeitigen System</a>. Mit einem Mittelabruf reichen Sie Ihre Stundenzettel mit dem dafür vorgesehenen Formular ein. Die Schritte sind wie folgt:<ol><li>Reichen Sie Ihre Stundenzettel zusammen mit dem <a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/4_3_E_Ondertekenen_E_Zeichnen_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_d71b9dc39d.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Formular elektronische Unterschrift</a> ein. Achten Sie darauf, dass sich die Extension nicht ändert und im Excel-Format vorliegt.</li><li>Nachdem die <a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/Interreg_urenstaat_2024_INDUSTR_I4_0_validsign_50545d85ff.xlsx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Stundenzettel</a> geprüft wurden, laden wir die Datei in Validsign hoch. Jeder Unterzeichner (auf der Grundlage des Formulars) wird benannt und erhält eine Signaturanforderung per E-Mail.</li><li>Öffnen Sie den Link in der E-Mail und unterschreiben Sie die (verschiedene) Seite(n) mit einer Klick-Signatur.</li><li>Nachdem alle Signaturen erfolgt sind, erhalten Sie eine Bestätigung. Von hier aus können Sie Ihre Dokumente zur Archivierung herunterladen. Wir erhalten automatisch eine Kopie.</li></ol>&nbsp;Vorteile der elektronischen Unterschrift?Die elektronische Unterschrift hat mehrere Vorteile:<ul><li>Sie sparen eine Menge Zeit, denn die Klick-Signatur ist innerhalb von 1 Minute erledigt. Das ist einfacher als Drucken, Unterschreiben, Scannen und Versenden.</li><li>Sie müssen den Prozess nicht mehr selbst überwachen, um sicherzustellen, dass alle Signaturen vollständig sind.</li><li>Das Speichern von signierten Originaldokumenten gehört der Vergangenheit an, wir speichern Ihre signierte Version automatisch.</li><li>Jedes signierte Dokument wird mit einem Nachweis versehen, so dass wir überprüfen können, wer wann unterschrieben hat.</li><li>Es passt zu den digitalen Zielen, die wir mit der KPF INDUSTR_I4.0 verfolgen.</li></ul>Wann verwenden Sie sie?Sie können diese Option bereits mit dem nächsten Mittelabruf nutzen. Nach dieser Runde wird es eine kurze Auswertung geben. Die Fristen für die nächste Mittelabruf sind wie folgt:<ul><li>Kosten für den Zeitraum bis Dezember 2024</li><li>Einreichen des Entwurfs des Mittelabruf vor dem 21. Januar 2024</li><li>Einreichen des finalen Mittelabrufs bis zum 14. Februar 2024</li></ul>Zwischen dem Entwurf des Mittelabrufs und dem endgültigen Mittelabruf können Sie eine Rückmeldung von uns erwarten. Wenn alles sofort akzeptiert wird, schicken wir Ihnen automatisch die Aufforderung zur Unterschrift.Bitte beachten Sie! Die E-Mails zur Bitte um Unterschriften werden von einer Validsign- Domain gesendet.

Mittelabrufe und elektronische Unterschrift