<p>U dient uw declaratie in via het formulier op de website.&nbsp;</p>

Declaratie indienen

<h2 data-start="181" data-end="206"><strong data-start="184" data-end="206">Declaratiemomenten</strong></h2><p data-start="208" data-end="365">Het KPF werkt met <strong data-start="226" data-end="254">vaste declaratiemomenten</strong>. Houd er bij het afronden van uw project rekening mee dat het moment van indienen binnen deze termijnen valt.</p><h3 data-start="532" data-end="584"><strong data-start="536" data-end="584">U kunt uw kosten in drie stappen declareren:</strong></h3><ol data-start="586" data-end="789"><li data-start="586" data-end="673"><p data-start="589" data-end="673"><strong data-start="589" data-end="618">Kies uw declaratieperiode</strong></p><p data-start="589" data-end="673">De declaratieperiode betreft de kosten die zijn gemaakt tot en met de hieronder vermelde datum.</p></li><li style="tab-stops:list 36.0pt;"><p><strong>Dien uw declaratie op tijd in&nbsp;</strong></p><p>Uw declaratie moet<strong>&nbsp;uiterlijk op de genoemde deadline vóór 12:00 uur 's middags zijn ingediend.</strong>&nbsp;Alleen dan wordt deze in behandeling genomen.&nbsp;</p></li><li data-start="720" data-end="789"><p data-start="723" data-end="789"><strong>Controleren, aanpassen en ondertekenen</strong></p><p data-start="723" data-end="789">Uw declaratie wordt door ons gecontroleerd. U krijgt de gelegenheid om kleine wijzigingen door te voeren. Daarna kunt u uw declaratie definitief maken door (in het geval van een innovatieproject) uw urenstaten te ondertekenen.&nbsp;</p><p data-start="723" data-end="789">Als de deadline wordt overschreden of de ingediende declaratie veel fouten bevat, schuift uw declaratie door naar het volgende declaratiemoment, wat kan leiden tot vertraging in de uitbetaling.</p></li></ol><figure class="table" style="width:100%;"><table class="ck-table-resized"><colgroup><col style="width:48.48%;"><col style="width:51.52%;"></colgroup><tbody><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;"><figure class="image" style="text-align:center;"><img style="aspect-ratio:122/96;" src="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/declaratie_indienen_88988bf680.png" alt="image.png" srcset="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/thumbnail_image_442f9b1c54.png 122w" sizes="100vw" width="122" height="96"></figure><p style="font-size:12pt;line-height:normal;margin-bottom:0cm;text-align:center;">Kies uw <strong>Declaratieperiode </strong>over kosten t/m:</p></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;"><figure class="image" style="text-align:center;"><img style="aspect-ratio:131/98;" src="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/image_442f9b1c54.png" alt="image.png" srcset="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/thumbnail_image_442f9b1c54.png 131w" sizes="100vw" width="131" height="98"></figure><p style="font-size:12pt;line-height:normal;margin-bottom:0cm;text-align:center;">Dien uw <strong>declaratie </strong>in voor:</p></td></tr><tr><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;border-top-width:1.0pt;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">31.08.2025</td><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;border-top-width:1.0pt;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">10.09.2025</td></tr><tr><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">31.10.2025</td><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">11.11.2025</td></tr><tr><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">31.01.2026</td><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">10.02.2026</td></tr><tr><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">30.04.2026</td><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">11.05.2026</td></tr><tr><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">31.08.2026</td><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">09.09.2026</td></tr><tr><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">31.10.2026</td><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">10.11.2026</td></tr><tr><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">31.01.2027</td><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">09.02.2027</td></tr><tr><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">30.04.2027</td><td style="border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">11.05.2027</td></tr><tr><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">01.09.2027</td><td style="background-color:#F5FBEF;border-bottom-width:1.0pt;border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-right-width:1.0pt;border-style:solid;padding:0cm 5.4pt;text-align:center;">13.09.2027</td></tr></tbody></table></figure><h2>Stukken aan te leveren bij de einddeclaratie</h2><figure class="table" style="width:100%;"><table class="ck-table-resized" style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;"><colgroup><col style="width:19.82%;"><col style="width:21.08%;"><col style="width:21.89%;"><col style="width:18.19%;"><col style="width:19.02%;"></colgroup><tbody><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">Instrument</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">Eindverslag</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;Bankrekeningafschrift</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;"><a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/Interreg_urenstaat_2024_INDUSTR_I4_0_validsign_50545d85ff.xlsx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Urenstaten</a></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;"><a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/4_3_E_Ondertekenen_E_Zeichnen_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_d71b9dc39d.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Formulier 'Elektronisch ondertekenen'</a></td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">Verkenningsstudie</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;✔ <a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/1_5_Aanvraagform_Verkenning_Antragsform_Exploration_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_74ee4a4f0f.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">(Eindverslag voor verkenningsstudie)</a></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;✔ (alleen aanvrager)</td><td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;</td><td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;</td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">Haalbaarheidsstudie</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">✔ <a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/5_1_Eindverslag_Endbericht_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_1_76ad834671.docx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Eindverslag</a></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;&nbsp;✔ (aanvrager en partner)&nbsp;</td><td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;</td><td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;</td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">Innovatieproject</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">✔<a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/5_1_Eindverslag_Endbericht_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_1_76ad834671.docx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Eindverslag</a></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;✔ (aanvrager en partner)</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">✔</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;">&nbsp;&nbsp;✔ (Niet vereist, wel voorkeur)</td></tr></tbody></table></figure><p><strong data-start="1493" data-end="1504">Let op:</strong> Voor de verkenningsstudie gebruikt u een het formulier <a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/5_2_Eindverslag_Verkenning_Endbericht_Exploration_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_1_2e1685a488.docx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Eindverslag verkenning samenwerking NL-DE</a>. Dit verschilt van het<a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/5_1_Eindverslag_Endbericht_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_1_76ad834671.docx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"> Eindverslag voor haalbaarheidsstudies en innovatieprojecten</a>.</p><h2>Stukken aan te leveren bij de tussendeclaratie (alleen voor innovatieprojecten)</h2><ul><li><a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/Interreg_urenstaat_2024_INDUSTR_I4_0_validsign_50545d85ff.xlsx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Urenstaten</a></li><li>Bankrekeningafschrift van u en uw partner</li><li><a href="https://cms.industri4-interreg.eu/uploads/4_3_E_Ondertekenen_E_Zeichnen_NL_DE_KPF_INDUSTR_I4_0_d71b9dc39d.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Formulier 'Elektronisch ondertekenen'</a></li></ul><p>&nbsp;</p><blockquote><p><span style="font-weight:normal;"><strong>Let op:</strong> wij bieden de mogelijkheid tot het</span><span style="font-weight:normal !msorm;"><strong> elektronisch ondertekenen&nbsp;</strong></span><span style="font-weight:normal;">van urenstaten. Deze veilige methode bieden wij aan met de software van Validsign. Deze methode is niet verplicht, maar scheelt u als aanvrager veel tijd (één klik vs. Printen, tekenen en scannen) en verminderd de kans op fouten. Bovendien is het ook een ideale methode als uw medewerkers (deels) op afstand werken van het kantoor.</span></p></blockquote><p>&nbsp;</p><h3>Interreg-proces na indienen</h3><ul style="list-style-type:disc;"><li style="tab-stops:list 36.0pt;">Nadat alle declaraties zijn ontvangen, dient Oost NL deze collectief in bij het Interreg NL-DE programma.</li><li style="tab-stops:list 36.0pt;">Het Interreg programma voert een controle uit via de First Level Control (FLC).<ul style="list-style-type:circle;"><li style="tab-stops:list 72.0pt;">Als hieruit vragen voortkomen, moeten deze volledig en tijdig worden beantwoord.</li><li style="tab-stops:list 72.0pt;">Worden de vragen niet beantwoord, dan wordt uw declaratie uit de beoordeling gehaald.</li><li style="tab-stops:list 72.0pt;">Let op, het interreg programma heeft ook de mogelijkheid om achteraf controles te laten plaatsvinden. Mocht dit het geval zijn, dan zullen wij de betroffen partijen daarover informeren.&nbsp;<span>&nbsp;</span></li></ul></li></ul><p>&nbsp;</p><h2>Uitbetalingsproces</h2><ul><li>Na goedkeuring door Interreg ontvangt Oost NL de uitbetaling.</li><li>Oost NL stemt de betalingsgegevens en -bedragen met u af. U ontvangt hierover een uitbetalingsbrief.</li><li>U ontvangt het bedrag binnen 30 dagen na ontvangst van de uitbetalingsbrief.</li></ul><blockquote><p>Let op: De periode van indiening tot uiteindelijke uitbetaling kan 2 tot 4 maanden duren. Uiteraard streven wij ernaar dit zo snel mogelijk af te handelen.</p></blockquote>